Quản lý bán hàng với phần mềm quản lý doanh thu được xem là một trong những việc làm thiết yếu khi kinh doanh và ứng dụng quản lý doanh thu giúp chủ cửa hàng nắm bắt được thông tin và số liệu về lãi lỗ, thu chi,... Từ đó dễ dàng nhìn nhận được việc bán hàng của mình có hiệu quả hay không
Tuy nhiên, từ xưa tới nay việc quản lý doanh thu ở các cửa hàng bán lẻ mở ra tự phát tại Việt Nam thường đi theo xu hướng tính toán thủ công hoặc cảm tính (tự nhớ số liệu) và cũng không có chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, nên doanh thu của cửa hàng sẽ có số liệu không đúng, điều này dẫn tới việc bán hàng không hiệu quả, không thu được lãi từ bán hàng.
Kiểm soát hiệu quả kinh doanh
Bạn đang sử dụng excel hay sổ sách để quản lý doanh thu? Và không ít lần bạn tính sai, tính nhầm doanh thu của cửa hàng và đau đầu để rà soát lại thông số, tính toán lại nhiều lần? Bạn cũng là người không có kinh nghiệm lẫn nghiệp vụ về kế toán - tài chính?
Đừng lo, phần mềm quản lý doanh thu hoàn toàn có thể giúp bạn quản lý doanh thu dễ dàng hơn mỗi ngày. Phần mềm có thiết lập các công thức tính doanh thu, nên việc của bạn cần làm chỉ là nhập đúng số liệu - thu chi vào phần mềm, mọi thứ sẽ được tự động tính ra một cách nhanh chóng.
Phần mềm quản lý doanh thu giúp bạn kiểm soát những số liệu như:
-
Thực thu
-
Lợi nhuận gộp
-
Sổ quỹ
-
Lãi lỗ
-
Công nợ phải trả/ phải thu
-
….
Từ những số liệu này, bạn có thể dễ dàng nhìn nhận và đánh giá tình hình kinh doanh của cửa hàng bạn: Tháng này thu được bao nhiêu tiền? Tiền vốn bỏ ra đã có lãi hay chưa? Cần phải trả bao nhiêu tiền cho nhà cung cấp? Khách hàng chưa trả những khoản chi phí nào?....
Nếu đã nắm rõ được tình hình kinh doanh trong tay, bạn sẽ cân đối được chi phí, vốn, lãi của mình để nâng cao chất lượng hoạt động của cửa hàng. Tránh được những thất thoát, sai số như cách tính thủ công trước đây.
Quản lý doanh thu từ xa dễ dàng
Khi giờ đây công nghệ ngày càng phát triển hơn, có những phần mềm quản lý doanh thu có thể được liên kết và sử dụng ngay trên điện thoại thông minh của bạn.
Khi có phần mềm quản lý doanh thu là dù bạn không có mặt tại cửa hàng cũng vẫn xem được báo cáo doanh thu theo từng ngày/ tuần/ tháng ngay trên các thiết bị thông minh, quản lý từ xa rất tiện lợi. Giờ đây bạn sẽ không còn phải đắn đo, suy nghĩ nếu mình không ở cửa hàng thì liệu việc kinh doanh được vận hành tốt hay không? Ai sẽ là người giúp mình tính toán được doanh thu chính xác?... Đã có phần mềm quản lý dòng tiền trên điện thoại, tablet hay laptop để bạn theo dõi.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Nếu trước đây bạn phải dành cả vài giờ đồng hồ để ngồi ghi chép, tính toán doanh thu ra sổ sách hay excel, vừa dễ sai sót vừa mất thời gian thì giờ đây, doanh thu của bạn được tính và lên báo cáo tự động trên phần mềm quản lý dòng tiền, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức của mình, lại hạn chế được nhầm lẫn trong tính toán.
Có thể thấy, sử dụng phần mềm mang tới rất nhiều lợi ích hữu hiệu cho bạn vừa không tốn chi phí đầu tư, vừa tiết kiệm được thời gian, lại còn mang tới hiệu quả tính doanh thu chính xác, chuyên nghiệp và dễ dàng.