Chuyển đến nội dung chính
Trao đổi nhu cầu

Khám phá Blackwind

Trao đổi nhu cầu

BLACKWIND · QUẢN TRỊ BÁN LẺ

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng

Nắm rõ tiền, hàng và việc đang chờ xử lý.

Dành cho doanh nghiệp bán lẻ và chuỗi cần đối chiếu tiền, hàng và kết quả bán theo từng cửa hàng. Tra cứu đến chứng từ liên quan và từng bước xử lý trong phạm vi được phân quyền.

Trao đổi bài toán của bạn Khám phá cách quản lý

Chọn phần doanh nghiệp đang cần kiểm soát

Bắt đầu từ việc đang vướng

Tiền có khớp? Hàng có thể giao?

Những câu hỏi mỗi ngày của người quản lý. Đối chiếu số liệu và chứng từ trước khi xác nhận tiền, hẹn khách hoặc bàn giao hàng.

Chốt quỹ & bàn giao tiền

Cuối ngày, tiền vẫn chưa khớp.

Nhân viên đã báo tổng tiền, nhưng bạn vẫn phải hỏi vì sao thừa thiếu và ai đang giữ quỹ.

Bạn kiểm tra đượcĐối chiếu tiền phải có, tiền thực đếm, giải trình chênh lệch và việc bàn giao.

Cách Blackwind xử lý
  • Tổng hợp quỹ đầu và các khoản thu chi đã hoàn tất; kiểm đếm tiền theo mệnh giá.
  • Ghi rõ chênh lệch và giải trình. Người gửi duyệt không tự duyệt; quản lý kiểm đếm độc lập trước khi xác nhận.
  • Theo dõi giữ quỹ hoặc nộp tiền, liên kết chứng từ nộp với cửa hàng và số tiền đã duyệt.

Tồn kho & giữ hàng

Báo còn hàng, nhưng chưa thể bán.

Hàng đã giữ cho đơn khác hoặc nằm ở kho khác. Nhìn tổng tồn dễ khiến nhân viên hẹn khách sai.

Bạn kiểm tra đượcPhân biệt tổng tồn, hàng đang giữ và lượng có thể xuất trước khi hẹn giao.

Cách Blackwind xử lý
  • Tra cứu tổng tồn, hàng đang giữ và lượng có thể xuất trong phạm vi được phân quyền.
  • Xem hàng theo kho, cửa hàng và chứng từ liên quan để tìm đúng nơi đang giữ hàng.
  • Tra cứu IMEI/Serial và lọc theo số ngày tồn để kiểm tra hàng đang nằm lâu.

Điều chuyển giữa cửa hàng

Hàng đã đi. Bên nhận vẫn chưa đủ.

Đã duyệt chưa phải đã xuất. Đã xuất cũng chưa phải đã nhận đủ. Mỗi bước cần có căn cứ đối chiếu.

Bạn kiểm tra đượcTheo dõi từng lần xuất, nhận và phần hàng còn phải bàn giao giữa hai bên.

Cách Blackwind xử lý
  • Điều chuyển qua bước duyệt, xuất tại kho nguồn và nhận tại kho đích.
  • Ghi nhận việc nhận từng phần theo chứng từ, giữ liên kết với hàng đã xuất.
  • Tra cứu trạng thái, số lượng và IMEI/Serial liên quan khi cần đối chiếu giữa hai bên.

Đối chiếu kết quả

Doanh thu, công nợ và hàng chờ mua.

Tìm căn cứ phía sau số liệu để quyết định việc cần xử lý tiếp.

Kết quả từng cửa hàng

Doanh số tăng. Lãi gộp còn lại bao nhiêu?

Xem doanh thu, giá vốn đã ghi nhận và lợi nhuận gộp theo từng cửa hàng, kỳ báo cáo.

Xem cách xử lý

Doanh số chưa cho biết biến động đến từ chiết khấu, trả hàng hay giá vốn. Bạn cần kiểm tra được các đơn liên quan.

  • Theo dõi doanh thu, đơn hoàn tất, chiết khấu và trả hàng theo cửa hàng, kỳ báo cáo.
  • Xem giá vốn và lợi nhuận gộp theo giá vốn đã ghi nhận, trong phạm vi quyền được cấp.
  • Tra cứu giao dịch và đơn gốc khi cần kiểm tra kết quả bán.

Công nợ & chứng từ

Có khoản chưa thu, phải tìm lại từ đầu.

Đi từ khoản công nợ đến chứng từ nguồn và chi tiết thanh toán để đối chiếu với khách.

Xem cách xử lý

Một số dư chưa cho biết nợ từ đơn nào, đã thu bao nhiêu. Nhân viên thu tiền cần cùng căn cứ với kế toán.

  • Tra cứu công nợ theo khách hàng, cửa hàng và kỳ; xem số dư đầu kỳ, phát sinh và số còn lại.
  • Đi từ khoản nợ về chứng từ nguồn và chi tiết thanh toán.
  • Lập phiếu thu từ nguồn công nợ và theo dõi các bước xử lý liên quan.

Hàng đặt & hàng đang mua

Khách chờ giao. Hàng mua chưa về.

Đối chiếu nhu cầu chờ giao với tồn kho và lượng mua chưa nhập để sắp xếp việc mua, giao hàng.

Xem cách xử lý

Cửa hàng và bộ phận mua hàng cần cùng biết thiếu hàng nào, đã đặt mua bao nhiêu và dự kiến khi nào về.

  • Xem hàng khách đang đặt, tồn kho, số đơn còn chờ và lượng còn thiếu.
  • Theo dõi lượng đang đặt mua sau khi trừ phần đã nhập, cùng ngày dự kiến về.
  • Kiểm tra phần dư hoặc thiếu sau khi hàng về để trao đổi kế hoạch giao và mua bổ sung.

Giao việc và kiểm soát

Chính sách rõ. Bàn giao có căn cứ.

Cửa hàng, kho, kỹ thuật và kế toán theo dõi đúng phần việc được phân quyền.

Giá & chính sách bán

Giá đã đổi. Chính sách áp dụng vẫn lệch.

Quản lý giá, khuyến mại theo phạm vi áp dụng và đối chiếu trên đơn bán.

Xem cách xử lý

Giá bán, quà tặng hoặc điều kiện ưu đãi bị hiểu thiếu. Cần kiểm tra đúng phạm vi và chính sách đã dùng trên đơn.

  • Quản lý giá theo cửa hàng và khuyến mại theo nhóm khách hàng.
  • Khai báo thời gian áp dụng, điều kiện khuyến mại và quà tặng.
  • Theo dõi chính sách đã áp dụng trên đơn để đối chiếu.

Bảo hành & đổi trả

Khách hỏi tiến độ, nhân viên phải hỏi lại.

Tra cứu hồ sơ và bước đang xử lý trước khi trả lời khách hoặc bàn giao.

Xem cách xử lý

Sản phẩm đã nhận nhưng chưa rõ đang chờ kỹ thuật, hãng hay kế toán. Đổi trả còn cần đối chiếu hàng thực nhận và tiền phải xử lý.

  • Liên kết khách hàng, đơn đã mua, sản phẩm và hồ sơ tiếp nhận.
  • Theo dõi sửa chữa, gửi hãng, lịch hẹn và các điều kiện bàn giao theo quy trình.
  • Đổi trả qua kiểm hàng thực nhận, duyệt phương án, xử lý kế toán và đối soát trước khi đóng hồ sơ.

Phân quyền & trách nhiệm

Thêm cửa hàng, việc lại dồn về chủ chuỗi.

Giao quyền theo vai trò, cửa hàng; xem người duyệt và trạng thái trên chứng từ thu chi.

Xem cách xử lý

Quyền lập, duyệt và xem dữ liệu chưa rõ khiến việc thường xuyên phải chuyển về một người.

  • Thiết lập vai trò và phạm vi thao tác tại từng cửa hàng.
  • Theo dõi cấp duyệt, người duyệt, ghi chú và quyết định trên chứng từ thu chi.
  • Cấp quyền xem thông tin giá vốn, lợi nhuận và dữ liệu tài chính theo trách nhiệm.

Một tình huống cụ thể: chốt tiền cuối ngày

Tiền cần khớp. Trách nhiệm cần rõ.

Người quản lý cần kiểm tra được tiền phải có, tiền thực đếm và từng bước bàn giao. Một con số gửi lên cuối ngày chưa đủ.

  1. Nhân viên cửa hàng

    Lập phiếu chốt quỹ

    Đối chiếu quỹ đầu và các khoản thu chi đã hoàn tất; kiểm đếm tiền theo mệnh giá.

  2. Người lập phiếu

    Giải trình chênh lệch

    Ghi tiền đếm thực tế và lý do thừa, thiếu để người duyệt có căn cứ kiểm tra.

  3. Quản lý được phân quyền

    Kiểm đếm độc lập

    Kiểm đếm và đối chiếu trước khi xác nhận. Người gửi duyệt không tự xác nhận phiếu của mình.

  4. Người nhận bàn giao

    Giữ quỹ hoặc nộp tiền

    Theo dõi bàn giao và chứng từ nộp tiền liên quan, đúng cửa hàng và số tiền đã duyệt.

Người quản lý tra cứu lại được số tiền, giải trình, người xác nhận, phiếu chốt quỹ và chứng từ nộp tiền liên quan.

Trao đổi quy trình chốt quỹ

Bắt đầu từ điểm đang vướng

Làm rõ một quy trình. Rồi mở rộng trong chuỗi.

Chọn phần đang gây khó kiểm soát nhất để khảo sát và thống nhất phạm vi triển khai cùng các bộ phận.

  1. Chọn việc cần kiểm soát trước.

    Bắt đầu từ nơi đang lệch tiền, vướng hàng, chờ duyệt hoặc phải tổng hợp báo cáo thủ công. Làm rõ ai lập, ai nhận và ai xác nhận ở từng bước.

  2. Thử trọn một luồng nghiệp vụ.

    Thống nhất chứng từ, phân quyền và dữ liệu cần đối chiếu. Kiểm thử cùng nhân viên cửa hàng, kho và kế toán bằng tình huống thực tế của doanh nghiệp.

  3. Đưa vào vận hành rồi mở rộng.

    Đào tạo theo vai trò, đối chiếu kết quả và xử lý các vướng mắc khi sử dụng. Chốt quy trình trước khi nhân rộng sang các cửa hàng tiếp theo.

Bạn đang phải hỏi lại nhiều nhất về tiền, hàng hay người xử lý?

Trao đổi việc đang vướng

Trước khi triển khai

Điều doanh nghiệp
thường cần làm rõ.

Phạm vi sử dụng, dữ liệu cần kiểm tra và cách bắt đầu với quy trình của bạn.

Trao đổi nhu cầu của bạn

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng Blackwind phù hợp với ai?

Blackwind dành cho doanh nghiệp bán lẻ và chuỗi cần kiểm soát tiền, hàng, công nợ và kết quả bán theo từng cửa hàng. Chủ chuỗi, quản lý cửa hàng, kho và kế toán làm việc theo vai trò và phạm vi dữ liệu được cấp.

Có thể xem tồn kho từng cửa hàng và hàng đang điều chuyển không?

Có thể tra cứu tổng tồn, hàng đang giữ và lượng có thể xuất theo kho, cửa hàng trong phạm vi được phân quyền. Điều chuyển tách bước duyệt, xuất và nhận; hỗ trợ nhận từng phần để đối chiếu phần đã nhận với phần còn phải bàn giao.

Chủ chuỗi kiểm tra tiền cuối ngày và kết quả bán như thế nào?

Phiếu chốt quỹ đối chiếu tiền phải có với tiền thực đếm, ghi giải trình chênh lệch và được kiểm đếm độc lập trước khi xác nhận. Báo cáo theo cửa hàng, kỳ cho phép xem doanh thu, chiết khấu, trả hàng, giá vốn đã ghi nhận và lợi nhuận gộp theo quyền được cấp.

Blackwind triển khai theo quy trình của doanh nghiệp như thế nào?

Bắt đầu bằng việc khảo sát khâu đang khó kiểm soát, thống nhất chứng từ, vai trò và phạm vi dữ liệu. Doanh nghiệp thử trọn một luồng nghiệp vụ cùng cửa hàng, kho và kế toán; đào tạo, đối chiếu kết quả vận hành rồi mở rộng sang các cửa hàng tiếp theo.

SẢN PHẨM & DỊCH VỤ

Tìm hiểu thêm về
giải pháp Blackwind.

Các sản phẩm, nền tảng và dịch vụ hiện có. Chọn một mục để xem nội dung chi tiết và trao đổi về nhu cầu triển khai của doanh nghiệp.