in chắc không ít doanh nghiệp đã hoặc đang sử dụng excel trong quản lý doanh nghiệp hằng ngày. Không thể nói excel là một phương pháp thực hiện theo dõi kinh doanh miễn phí tương đối được ưa chuộng, tuy nhiên nếu doanh nghiệp bạn ngày càng phát triển bạn sẽ nhận thấy quản lý bằng exce đã lỗi thời và không còn phù hợp.
Lưu trữ dữ liệu
- Tính đảm bảo: nếu bạn đang làm việc trong một bảng biểu excel và không may mất điện, máy tính lỗi,... thì các thông tin dữ liệu bạn vừa làm sẽ mất hết vì chưa lưu. Bạn lại phải mất thời gian làm lại, làm chậm tiến độ công việc.
- Tính an toàn: trong một doanh nghiệp quản lý bằng excel có nghĩa bấy nhiêu phòng ban bấy nhiêu file excel hoặc thậm chí nhiều hơn.
Như vậy khi cần chia sẻ thông tin dữ liệu bạn phải chia sẻ nhiều bảng biểu liên quan, dễ gây ra tình trạng sai lệch thông tin, số liệu và đặc biệt các dữ liệu lại khó kết nối, liên quan từ đó cung cấp thông tin cần thiết cho doanh nghiệp. Hay đau đầu hơn là nếu file excel quan trọng nào đó bị mất thì khó mà có thể khôi phục.
Theo dõi kết quả công việc
Excel có giao diện giới hạn vì vậy nếu để xem kết quả công việc bạn chỉ có thể tiếp nhận thông tin và xem tổng thể mà không nắm được rõ các đầu công việc hay tiến độ hoàn thành của nhân viên như thế nào.
Và khi cần các thông số báo cáo thì con người mất hàng giờ thậm chí hàng ngày để có thể tổng hợp, đối soát & đưa ra được các chỉ số báo cáo quan trọng. Điều này gây lãng phí thời gian, ảnh hưởng tới công việc chung và không mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp.
Hiệu suất lao động giảm
Để thiết kế được một file excel quản lý doanh nghiệp và từng phòng ban một cách khoa học, đôi khi đòi hỏi nhiều kỹ năng và thủ thuật khó. Và không phải nhân viên nào cũng có thể tạo file excel đúng với nhu cầu của mình và bạn phải tốn nhân lực cho việc tạo bảng biểu excel.
Hơn hết với một file excel phức tạp cũng cần người dùng phải mất thời gian từ làm quen đến thành thạo, giao diện cũng kém sinh động khi chỉ có bảng biểu với các hàng & cột, đơn điệu dễ gây nhàm chán khi làm việc cũng khiến hiệu suất lao động giảm.
Nhu cầu nhiều hơn
Thông thường, excel chỉ có thể đáp ứng được những tính năng đơn giản: quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, quản lý xuất nhập kho, thu chi,… và nếu bạn có nhu cầu nhiều và cao hơn thì excel không thể đáp ứng.
Nhìn chung excel là phương pháp quản lý truyền thống khá được ưa dùng vì tính năng miễn phí, tuy nhiên excel đang ngày càng trở nên lỗi thời và không đáp ứng được những nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp.
Thậm chí là đang làm lùi sự phát triển doanh nghiệp và nếu doanh nghiệp bạn có nhiều sự phát triển hơn thì cần cân nhắc và xem xét thay đổi bằng một phần mềm quản trị doanh nghiệp hiện nay, khắc phục được đầy đủ những thiếu sót của excel để tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và tăng hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Là một công ty cung cấp các dịch vụ và giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, BlackWind Software sẽ cùng bạn xây dựng giải pháp hiệu quả nhất.