Phần mềm quản lý phòng gym hiện nay trên thị trường có khá nhiều đơn vị cung cấp. Nhưng để lựa chọn đúng phần mềm quản lý cho phòng tập của mình không phải đơn giản. Với mỗi quy mô phòng tập cần xây dựng một phần mềm quản lý riêng, để tránh lãng phí và đạt hiệu quả tốt nhất.
Chính vì lý do đó mà bài viết dưới đây sẽ đưa ra một số tiêu chí để bạn đọc tham khảo, đây cũng chỉ là ý kiến mang tính khách quan sẽ giúp được phần nào cho các chủ phòng gym có thể lưa chọn được phần mềm phù hợp với phòng tập của mình.
Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng gym
Xuất xứ phần mềm : Phần mềm được tạo ra bởi một công ty uy tín nào đó sẽ giúp ta tin tưởng phần mềm đó hơn. Công ty đó phải có đội ngũ phân tích để mô tả cụ thể những tính năng mà bạn yêu cầu để lập trình ra phần mềm phù hợp nhất. Hãy tìm hiểu nguồn gốc nơi đã tạo ra phần mềm.
Phần mềm có khả năng quản lý dữ liệu lớn : Đa số phòng tập mở ra sẽ là phòng tập lớn, do vậy số lượng học viên đến học, nhân viên làm việc, huấn luyện viên sẽ rất nhiều.Phần mềm phải đảm bảo việc quản lý được thông tin của mọi người. Nên chọn phần mềm có thể quản lý nhiều cơ sở để bạn dễ dàng theo dõi và tổng hợp báo cáo.
Phần mềm quản lý phòng gym tích hợp các giải pháp : Phần mềm quản lý gym online có thể tích hợp giải pháp quản lý phòng tập như dấu vân tay, quản lý online , quản lý trên thiết bị di động, tích hợp CRM... Hơn nữa có thể cài đặt phần mềm ở nhiều phòng tập và có một máy chủ quản lý toàn bộ. Việc này đảm bảo cho việc quản lý tiện lợi, không phải đi lại nhiều, tiết kiệm thời gian, chi phí.
Bảo mật thông tin, phân quyền : Các thông tin được lưu trữ trên phần mềm là rất quan trọng : bảo gồm các thông tin cá nhân của hội viên, nhân viên .Vì vậy phần mềm gym online phải đảm bảo được điều này. Phân quyền là việc làm được phân chia cho nhân viên mỗi người làm một việc tránh được việc thất thoát trong phòng tập.
Quản lý thông tin phòng gym: Mỗi hội viên, nhân viên của phòng tập phải kê khai thông tin của mình để chủ phòng tập có thể quản lý được. Đối với hội viên đến tập, phần mềm sẽ lưu trữ thông tin cá nhân, gói tập, huấn luyện viên, tủ để đồ. Đối với nhân viên phần mềm lưu trữ thông tin cá nhân, ca làm việc. Từ đó, việc quản lý trở nên dễ hơn tránh được tình trạng học viên cho mượn thẻ, nhân viên bỏ giờ làm.
Báo cáo doanh thu, tình hình kinh doanh : Phần mềm quản lý phòng gym có phần báo cáo doanh thu theo ngày/tháng/năm sẽ giúp cho chủ phòng gym biết được tình hình phát triển của phòng tập như thế nào từ đó đưa ra chiến lược marketing cho phòng tập.
Phần mềm quản lý phòng tập phải dễ dàng sử dụng: Trên thực tế có rất nhiều phần mềm quản lý phòng tập tháo tác phức tạp, rắc rối dẫn tới việc nhân viên lễ tân hay thu ngân thao tác cẩu thả dẫn tới tình trạng thông tin khách hàng không đầy đủ. Do đó, các chủ phòng gym trước khi mua hay xây dựng phần quản lý phòng gym cần yêu cầu dùng bản demo trước để đánh giá chất lượng và thao tác người dùng.
Phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất hiện nay
-
Phần mềm quản lý phòng tập GYM Master
Giao diện phần mềm đơn giản dễ thao tác, cho phép các thành viên có thể đăng ký mọi lúc, mọi nơi và có thể tập tại nhiều chi nhánh trong hệ thống của bạn. Với quy trình hạch toán doanh thu độc lập riêng biệt cho từng chi nhánh khác nhau, đồng thời phần mềm có thể tương thích với tất cả phần cứng thiết bị thiết yếu cho phòng tập như máy quét ra vào, máy in, …
-
Phần mềm quản lý phòng gym SmartGYM
Phần mềm SmartGYM là một phần mềm quản lý phòng gym miễn phí tốt nhất hiện nay. Tuy là miễn phí nhưng nó lại có thể đáp ứng được khá nhiều các tính năng quản lý thiết yếu cho các phòng tập gym lớn, nhỏ hiện nay. Thông qua phần mềm SmartGYM, bạn có thể quản lý phòng tập, lớp tập, nhân viên và học viên. Hơn nữa với mỗi học viên có nhu cầu gia hạn hoặc hủy khóa đào tạo đều được thực hiện trên SmartGYM đơn giản, dễ dàng.
Phần mềm SmartGYM cung cấp hệ thống thống kê giúp bạn giám sát quá trình đào tạo học viên 1 cách chuyên nghiệp, bạn cũng dễ dàng quản lý doanh thu phòng tập mình bằng công cụ lọc, toàn bộ báo cáo xuất ra file Excel để chỉnh sửa và chia sẻ nhanh chóng, đơn giản.
-
Phần mềm quản lý phòng gym BIFIT
Phần mềm BIFIT là phần mềm quản lý phòng gym tốt nhât, toàn diện nhất hiện nay. Trên phần mềm BIFIT quy trình đăng ký hội viên mới sẽ diễn ra thông suất và liên tục đến bước ra được phiếu thu xuất về kế toán. Nhờ có quy trình diễn ra liên tục khép kín trên phần mềm nên tránh được các trường hợp thông tin khác hàng không đầy đủ, hay việc sale tự thu tiền khách hàng trước rồi sau một thời gian mới báo lễ tân nhập vào phần mềm và xuất phiếu thu. Trên phần mềm quản lý phòng gym BIFIT còn có các phân hệ chăm sóc hội viên cũ, đo lường hiệu quả chiến dịch marketing, tạo kết nối nội bộ giữa các nhân viên...
Phần mềm quản lý BIFIT hoạt động trên nền tảng web online dễ dàng truy cập ở bất kỳ đâu. Trên nền tảng quản lý phòng tập còn thêm các chức năng của một phần mềm CRM chuyên nghiệp, giao việc theo quy trình cho nhân viên, thông báo quá trình làm việc cho quản lý. Các báo cáo trên BIFIT rất đầy đủ và tiện nghi giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi lắm bắt tình hình clb. Quý khách hàng muốn dùng thử phần mềm BIFIT có thể đăng ký tại đây
Trên đây là một số tiêu chí được ra để giúp bạn đọc hiểu thêm về việc lựa chọn phần mềm quản lý phòng Gym sao cho phù hợp với phòng tập của mình. Nếu bạn vẫn còn đang phân vân hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất