Một số công ty lớn như Aha, NationBuilder, Automatic Buffer và nhiều công ty khác đang hoạt động thành công với tư cách là các công ty làm việc từ xa 100%. Và đâu là phương pháp cho sự thành công đó?
Đặt ra quy tắc
Để nhân viên làm việc từ xa không bị trộn lẫn giữa công việc và cuộc sống, bạn sẽ cần đặt ra một vài quy tắc cho họ.
Việc đặt quy tắc cũng là tạo ra một tập thể làm việc thống nhất với các chuẩn mực, lề lối, phép tắc làm việc để tránh khỏi những rủi ro có thể phải đối mặt nếu không có những quy chuẩn chung.
Một số quy tắc có thể đề ra như:
- Giờ làm việc
- Phương tiện, thông tin liên lạc
- Sự đúng giờ
- Thời gian thực hiện dự án, công việc
- Các cuộc họp đã lên kế hoạch
- Phản hồi email
- Báo cáo công việc
- Quy định truyền văn bản (file), gửi thư điện tử (email),...
Đưa ra mục tiêu và kỳ vọng cụ thể
Việc đặt ra mục tiêu và kỳ vọng cụ thể đều quan trọng dù là làm việc trực tiếp hay từ xa. Xác định mục tiêu, kỳ vọng cụ thể sẽ giúp cho nhân viên có định hướng làm việc rõ ràng, biết mình cần làm gì và phải làm gì, có động lực hướng đến mục tiêu chính xác hơn.
Nâng cao kỹ năng giao tiếp
Với hình thức làm việc từ xa, trở ngại lớn nhất chính là sự giao tiếp. Nếu không có một kỹ năng giao tiếp tốt sẽ rất khó để kết nối, trao đổi giữa các cá nhân trong nhóm với nhau.
Trong mỗi cuộc trò chuyện, bạn hãy truyền đạt ý kiến một cách nhanh chóng và ngắn gọn để mọi người không bị nhầm lẫn thông tin.
Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp
Tận dụng một phần mềm quản lý phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tối ưu được quy trình quản lý cũng như giải quyết nỗi lo về hiệu suất nhân viên.
Hay những thách thức trong quản lý của doanh nghiệp từ lập kế hoạch, dự án, nhiệm vụ công việc cho đến con người,...
Cụ thể như:
- Giao tiếp nội bộ
- Theo dõi quá trình triển khai dự án
- Theo dõi năng suất làm việc
- Quản lý chấm công
- Chia sẻ thông tin, dữ liệu theo thời gian thực
Việc giao tiếp trong doanh nghiệp luôn là bài toán khó, nhất là với hình thức làm việc từ xa. Đòi hỏi ở các nhà quản lý rất nhiều nỗ lực và sự đầu tư cả về công nghệ và con người. Tuy nhiên, bù lại sau đó là sự tưởng thưởng xứng đáng.