Nếu bạn đang tìm phương pháp để quản lý tồn kho hiệu quả, bài đăng này sẽ trở thành hướng dẫn cơ bản cho bạn!
Xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa
Việc xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với mỗi vật tư/ hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp xác định được mức nhập hàng phù hợp. Tránh được việc nhập hàng quá tay, hơn mức cần thiết phát sinh nhiều chi phí tồn kho khác. Hay ít quá, gây thiếu hụt vật tư/ hàng hóa dẫn đến sụt giảm doanh thu. Ảnh hưởng đến sản xuất, sản phẩm bị trì trệ, chậm trễ hàng hóa với khách hàng,...
Sắp xếp vật tư/ hàng hóa trong kho một cách khoa học, thuận tiện và hợp lý
Mỗi loại vật tư/ hàng hóa đều cần được phân loại để chứa vào những khu vực phù hợp trong kho. Cách này sẽ giúp thủ kho nắm được vị trí hàng hóa, dễ dàng tìm kiếm khi cần xuất kho hay kiểm kho. Việc sắp xếp hàng hóa một cách có tổ chức cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát được cái nào nào đã hết hàng, cần nhập thêm, hay loại nào đang tồn quá nhiều, cần thanh lý. Hỗ trợ cho quá trình kiểm soát số lượng, châm hàng, nhập hàng,... tránh được các thất thoát do nhầm lẫn hay bị mất cắp.
Kiểm kê hàng hóa định kỳ
Có số liệu hàng hóa trên sổ sách không là chưa đủ. Doanh nghiệp cần kiểm kê định kỳ để xác định số liệu thực tế với trên sổ sách có giống nhau hay không. Khi kiểm đếm lại hàng hóa trong kho, doanh nghiệp cũng sẽ dễ dàng phát hiện ra hàng hư hỏng, hàng lỗi hoặc đã hết hạn và từ đó có được giải pháp phù hợp để hạn chế thiệt hại, chi phí hủy hàng hỏng,...
Tối ưu hóa quy trình, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho
Ngoài những việc cơ bản kể trên, còn nhiều việc khác như mã hóa hàng hóa, đào tạo nghiệp vụ quản lý,... đều có thể hỗ trợ cho việc quản lý tồn kho. Nhưng để thực hiện các công việc đó dễ dàng và chính xác thì doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho.
Một phần mềm quản lý kho sẽ là giải pháp tối ưu cho vấn đề của doanh nghiệp bạn. Với phần mềm quản lý kho, các quy trình thủ công, rườm rà đều sẽ được tối ưu và chuẩn hóa. Bạn có thể dễ dàng theo dõi hàng hóa, nhận cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu, quản lý vật tư/ hàng hóa theo vị trí trong kho, nhập - xuất theo mã hàng hóa,...
Lúc này bạn sẽ không còn bị hạn chế bởi thời gian hay địa điểm. Bất cứ khi nào và ở đâu, bạn đều có thể tra cứu được tồn kho một cách chính xác, có thể lên số lượng đặt hàng nhanh chóng, giảm tình trạng hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu hụt. Hay mặt hàng nào luân chuyển chậm để giảm lượng đặt hàng nhằm tiết kiệm chi phí và ưu tiên những mặt hàng đem lại lợi nhuận lớn hơn.
Blackwind Software sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp giải quyết các bài toán quản trị bằng công nghệ, cung cấp một giải pháp có khả năng tùy biến vô hạn, một phần mềm phù hợp và hiệu quả nhất với chính doanh nghiệp bạn.